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下載掃描二維碼下載
價格:免費軟件
名稱:海致微辦公
語言:簡體
版本:1.9.1
類別:學習辦公
Apple Watch:否
運行環(huán)境:Iphone
廠商:
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應用介紹相關專題下載地址
海致微辦公是一款移動辦公app,有工作溝通,外勤簽到、工作匯報、任務管理等功能,讓微小企業(yè)工作變得更高效,喜歡的朋友就來跑跑車下載吧。
應用資料
微辦公專注于打造一體化移動辦公平臺。支持手機(iOS,安卓系統(tǒng)),電腦(web)同步使用。每個模塊切實對應實際中小企業(yè)高頻辦公場景,有效提升企業(yè)移動,協(xié)同辦公水平?焖偬嵘髽I(yè)整體辦公效率,降低運營成本,最終增強中小企業(yè)綜合市場競爭力。
應用特點
1. 客戶管理
1) 我的客戶:隨時增加新客戶,對其進行分類、篩選、集中維護管理
2) 拍名片:極其易用的客戶資料錄入方式,化繁為簡,提高效率
3) 協(xié)同跟進:添加聯合跟進人,資源共享管理,目標導向協(xié)同作戰(zhàn)
4) 聯系人:所有客戶信息清晰可見,一鍵導入至手機通訊錄中的聯系人
5) 下屬的客戶:時刻掌握客戶狀態(tài)、銷售漏斗;把精力聚焦于解決問題、過程控制和銷售結果;達成目標心中有數
6) 機會:一個客戶,多個跟進目標,分別管理,實現銷售目標精細化管理
7) 合同:與客戶機會一一對應,實際回款數才是衡量銷售能力的最客觀指標
8) 公海:客戶資源批量導入,按需分配,銷售離職帶不走
2. 外勤
1) 發(fā)外勤:定位員工位置,填寫外勤匯報對象,添加抄送,填寫外勤拜訪對象、底部可以添加圖片、附件、關聯客戶、添加回執(zhí)
2) 看外勤:查看員工發(fā)的外勤,回復外勤、通過@功能添加外勤可見范圍,查看外勤圖片水印,分辨是直接拍照還是從手機圖庫選擇,顯示圖片拍攝時間
3) 找外勤:我發(fā)出的、我接收的、抄送我的三個維度構成全部外勤,查找外勤方便快捷
4) 管外勤:外勤管理員可查看全部外勤(web端),提供拜訪人、拜訪對象、關聯客戶、時間維度的篩選,并提供導出excel表功能
3. 總結匯報
1) 發(fā)匯報:一般匯報、日報、周報、月報。不同匯報分門別類,圖片、附件、關聯客戶、回執(zhí)一個不少
2) 找匯報:我發(fā)出的、我接收的、抄送我的三個維度構成全部匯報,查找歷史匯報很輕松
3) 管匯報:企業(yè)管理員通過后臺設置匯報管理員,匯報管理人員增加統(tǒng)計下屬每日/周/月的匯報入口,下屬是否提交匯報一目了然,一鍵提醒所有未提交匯報的下屬,催交匯報從未如此方便
4. 任務
1) 定時清理任務清單,讓每天的工作輕松高效!靈活應用任務,輕松掌控自己的工作節(jié)奏,時刻保持高效狀態(tài)
2) 發(fā)任務:通過新建任務隨時記錄工作目標,可以指派任務負責人,設置截止日期提醒備忘
3) 子任務:可以根據工作事項的大小,分解成多級子任務。創(chuàng)建子任務也可以作為任務的檢查項使用,明確任務的完成條件,避免遺漏
4) 任務列表:任務列表會記錄所有的工作目標?筛鶕䞍(yōu)先級、截止日期、創(chuàng)建日期排序,更快找到需要完成的工作
5.項目
1) 項目任務:根據工作事項的大小,創(chuàng)建并分解多級子任務,指定責任人和最后完成時間,責任人的待辦清單隨時更新
2) 任務板:對不同任務進行歸類,方便項目負責人和成員快速了解項目進度。任務板可創(chuàng)建多個任務清單,靈活有效管理日常工作,大大減少每天梳理工作的時間
3) 文件庫:項目的專屬網盤,可上傳項目成果,共享項目資料,同步政策等
4) 項目動態(tài):工作討論、項目匯報、發(fā)布最近項目進展、同步關鍵結果、文件留檔,都可以通過“發(fā)布動態(tài)”來完成。實時共享、實時回顧,全面提升協(xié)同效率
5) 統(tǒng)計:對項目各階段(任務板/列表),各成員的任務分布、任務完成進度實時統(tǒng)計,進程一目了然
6) 成員:負責人可以添加成員協(xié)同推進項目
7) 項目專屬聊天群:項目成員自動生成企信群
6. 考勤
1) 人員排班:按照部門設置員工打卡時間和打卡地點
2) 手機打卡:員工通過手機GPS打卡完成考勤,可查看自己過往打卡記錄
3) 考勤異常:每日考勤異常(遲到、早退、上下班未打卡、缺勤)數據可查看
4) 考勤統(tǒng)計:按部門統(tǒng)計員工考勤
5) 考勤導出:可以將考勤信息按照日期導出excel報表
7. 日程
1) 發(fā)日程:填寫日程內容、添加日程開始/結束時間、設置日程提醒時間、添加被邀請人、填寫日程位置和備注(支持圖片和附件)
2) 接收日程邀請:接受日程不發(fā)推送,拒絕日程推送提醒
3) 日程視圖:日、周、月視圖查看日程;共享日程,日程接受情況(已接受、未處理、已拒絕)可直接查看
8.公告
1) 發(fā)公告:公告管理員才能發(fā)起公告,填寫公告標題、范圍、內容(圖片、附件)
2) 公告回執(zhí):哪些人看過哪些人沒看一目了然
3) 公告首頁置頂:重要公告設置公示期,在首頁置頂顯示,強調公告重要性
4) 公告評論:公告評論只通知發(fā)起者,減少公眾干擾
9. 網盤
1) 網盤:分為企業(yè)網盤和最近文檔
2) 企業(yè)網盤:網盤一級目錄支持設置文件夾可見權限,文件夾內文件的更改權限,子文件夾自動繼承一級文件夾的權限。Web端支持文件上傳、下載、移動、復制、重名、刪除
3) 支持設置可見范圍,可以將網盤目錄共享給同事
4) 可對文件夾設置權限,公司規(guī)章制度不希望被更改,設置可見范圍內的人只可以下載和查看,管理文件更放心
5) 上傳文件類型無限制,文件容量1G
6) 最近文檔:微辦公中所有模塊產生的附件都會按照時間匯總到最近文檔,最近文檔支持保存至網盤和發(fā)送給聯系人
10.分享
1) 發(fā)分享:設置可見范圍、填寫分享內容(圖片、附件)
2) 知識分享、經驗總結、團隊鼓勵
3) 分享回復和點贊后首頁【分享】tab紅點提醒
11.通訊錄
1) 公司組織架構、部門、群組、全公司聯系人員
2) 根據部門自動組成部門群
3) 長按聯系人可保存其聯系方式至手機本地
4) 部門人員變動、設置部門名稱、設置部門負責人
12.IM溝通
1) 創(chuàng)建群組,群主可加人、刪人、解散群、更改群名稱
2) 置頂聊天:重要的群組,在聊天頁面,點擊右上角選擇置頂聊天,此群組置頂聊天列表頁
3) 消息免打擾:消息太多,不想受此群消息打擾,可在此群聊天頁面點擊右上角,選擇消息免打擾,此群組產生的消息不再收到推送通知
4) 群文檔:所有群組聊天過程中發(fā)送的文件都會歸檔到該群的群文檔,群文檔僅該群員可見,可以選擇下載和保存到網盤
13.全局搜索
1) 全局搜索范圍:任務、匯報、外勤、審批、公告、分享、文檔
2) 各模塊搜索:按照員工、時間區(qū)間進行篩選搜索結果,可以查看某個員工發(fā)的歷史內容,還可以選擇某段時間內某個員工發(fā)的內容
14.審批
1) 審批類型:請假單、報銷單、自定義審批(出差申請、采購申請、外出審批、加班申請、普通審批)
2) 審批流程:系統(tǒng)審批流(后臺預先設置好)、自定義審批流、特殊審批流程,設置審批流程可以根據元素值大小設置不同的審批路徑
3) 強制功能:后臺設置是否允許員工自定義審批流
4) 編輯/添加審批流程:編輯設置部門成員審批流程,子部門將應用上級部門設置的流程,也可編輯新流程
5) 替換功能:替換當前審批路徑,替換當前表單審批路徑
6) 請假:請假類型、請假天數、請假原因、請假時間計算(時長元素)
7) 報銷:設置報銷類別,并為每項報銷類別添加科目;根據不同的部門或者人設置審批路徑
8) 表單歸檔管理:設置審批流程具有導出和打印權限的歸檔人
9) 審批表單適用范圍:設置表單的可見范圍,只有可見范圍內的人才可以提交此項表單進行審批
15.投票
1) 創(chuàng)建投票:投票標題、添加多個選項、選擇最多可選項數、設置截止時間、開啟匿名投票、控制投票結果可見范圍
2) 轉發(fā)投票:創(chuàng)建完成的投票可轉發(fā)至公告、分享、一般匯報或發(fā)送至群組
3) 查看和導出結果:根據投票發(fā)起者的設置,用戶投票后可查看整體結果和各選項具體結果,在web端還可將結果導出xls格式文件
4) 修改截止時間:投票發(fā)起者可根據需要修改截止時間
16.企業(yè)郵箱
1) 寫郵件:收信人、抄送人、密送人,郵件內容格式編輯,插入圖片,添加表情,上傳附件
2) 收信箱:標記郵件已讀、未讀、星標、取消星標,移動至其他文件夾,搜索和篩選郵件
3) 通訊錄:企業(yè)通訊錄自動拉取微辦公組織架構信息,個人通訊錄自動保存最近聯系人,可新建分組和聯系人
4) 自定義文件夾:根據需要自行創(chuàng)建文件夾將郵件個性化分類
5) 自動回復/自動轉發(fā):設置第一時間自動回復來信內容,將郵件自動轉發(fā)至需要的郵箱地址
6) 添加其他郵箱:快速切換企業(yè)郵箱和個人郵箱賬號
7) 開啟郵箱搬家:將老郵箱賬號的歷史郵件進行遷移
8) 幫助中心:熱門問題、開通與創(chuàng)建、手機客戶端、網頁郵箱、客戶端設置、郵箱搬家全方位幫你快速解決問題
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