補(bǔ)丁介紹
金管家酒店系統(tǒng)軟件是由北京金管家軟件科技有限公司潛心開發(fā)的一套酒店綜合管理系統(tǒng)軟件,適用于中型星級酒店、經(jīng)濟(jì)型酒店、商務(wù)快捷酒店和賓館客房的營業(yè)管理。主要功能包括預(yù)訂管理、接待管理、收銀管理、管家管理、夜審管理、營銷管理、數(shù)據(jù)分析查詢等模塊,可以和酒店常用的系統(tǒng)做接口,如會員一卡通、電子門鎖、身份證識別、電話計(jì)費(fèi)、公安戶籍等。
使用方法
1、解壓縮
2、雙擊應(yīng)用程序安裝
詳細(xì)介紹
一、基本功能模塊
房態(tài)圖:實(shí)時房間使用情況;全面的房間狀態(tài)標(biāo)識;支持房間號、房間類型、房間狀態(tài)、客人姓名拼音碼等信息快速檢索;通過篩選條件快速查找滿足客人需求的房間;通過該窗體右邊工具欄的按鈕進(jìn)入相應(yīng)的功能界面;一個簡單的房態(tài)界面即可完成收銀的全部工作。
預(yù)定管理:散客、團(tuán)隊(duì)、會員、協(xié)議單位的預(yù)定;預(yù)定批次、排房的管理;支持團(tuán)隊(duì)一起入住、分開入住,方便及時更改主客信息;預(yù)定單據(jù)多條件綜合查詢;預(yù)定超時自動取消;預(yù)定數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出、打;快速恢復(fù)預(yù)定;支持最多30天的遠(yuǎn)期房態(tài)、遠(yuǎn)期房類分析的查詢。
接待管理:散客、團(tuán)隊(duì)、會員、協(xié)議單位、歷史客人快速入住;黑名單提醒;房間信息編輯;主客、隨客信息修改;保密客人、會員、外賓等特殊客人標(biāo)識齊全;團(tuán)單編輯修改;多條件篩選房間;相關(guān)操作詳細(xì)記錄。
收銀管理:收款(收退押金)、記賬、轉(zhuǎn)賬、紅沖、掛退、部分結(jié)算、退房、發(fā)票、非住客消費(fèi)、賬務(wù)催繳、賬單恢復(fù)(恢復(fù)入住和恢復(fù)結(jié)賬)、續(xù)住發(fā)卡、多條件綜合查詢及高級查詢、匯總明細(xì)賬單根據(jù)需要設(shè)置、單一混合結(jié)賬方式輕松處理、交班報(bào)表清晰。
計(jì)劃房價:可根據(jù)設(shè)置不同日期的計(jì)劃房價,針對全部房間設(shè)置全局計(jì)劃房價,也可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置某個房間的計(jì)劃房價,有利于酒店?duì)I銷,提高酒店的入住率。
客單分析:全面、完善的客單分析,綜合查詢、高級查詢兩種不同的查詢模式,滿足不同管理者的需求;在店客單、欠掛客單、今日抵店、今日離店、今日預(yù)離、今日預(yù)抵、超時未抵、賬務(wù)催繳等各種客單輕松查看;更有轉(zhuǎn)為會員、發(fā)送短信息、發(fā)送Email等快捷鍵,幫您輕松做營銷。
酒店?duì)顟B(tài):全面顯示酒店當(dāng)前房間的使用情況,既有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),又有按照不同的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的圖標(biāo),讓管理者一目了然。
管家中心:設(shè)置房態(tài)、房態(tài)表查看、維修記錄分析、保險(xiǎn)箱管理、行李管理、物品租借管理、失物招領(lǐng)等全面管理。
數(shù)據(jù)分析:前臺報(bào)表、財(cái)務(wù)核查、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)理分析等部分的幾個簡單報(bào)表即可為管理者提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);實(shí)時的酒店?duì)顟B(tài)幫助管理者了解酒店當(dāng)前的經(jīng)營狀況;報(bào)表自行設(shè)計(jì)、表單調(diào)整后自動記錄。
數(shù)據(jù)維護(hù):系統(tǒng)使用參數(shù)設(shè)置靈活;批量設(shè)置房間、操作員權(quán)限復(fù)制等提高效率;記賬項(xiàng)目、數(shù)據(jù)字典根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置;單據(jù)備注隨時維護(hù);關(guān)注客人輕松添加等。
二、可選功能
營銷管理:會員、協(xié)議單位、掛賬單位輕松管理;價格體系可以為不同的客戶群體提供不同的房間價格;會員發(fā)卡、充值、消費(fèi)、會籍等操作簡單,并有詳細(xì)記錄可查。
遠(yuǎn)程報(bào)表:只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,就可以隨時了解酒店的經(jīng)營情況,只要幾個簡單的報(bào)表即可滿足酒店老板的對酒店數(shù)據(jù)的需求。
證件識別:可實(shí)現(xiàn)一二代身份證表面信息的自動掃描分析,自動錄入客人姓名、證件號碼、詳細(xì)地址等信息,實(shí)現(xiàn)免打字登記。支持市場上不同的證件識別設(shè)備,只需進(jìn)行簡單的配置即可。
門鎖接口:非住客、住客快速發(fā)卡,杜絕前臺開私房的作弊行為,發(fā)卡權(quán)限嚴(yán)格控制,發(fā)卡記錄輕松查詢;支持市場上絕大部分門鎖,只需簡單配置即可。
電話計(jì)費(fèi):實(shí)現(xiàn)話費(fèi)自動實(shí)時入賬,無須操作員手工記賬;支持各種程控設(shè)備。
公安戶籍:已與公安戶籍做好接口,只需簡單設(shè)置,公安戶籍信息自動上傳,減少登記次數(shù),提高工作效率,為客人輕松辦理入住。
酒店預(yù)定網(wǎng)站:自動提取攜程、藝龍等酒店網(wǎng)站的預(yù)定信息到酒店軟件系統(tǒng)中,并生成預(yù)定訂單,大大提高工作效率。
主要功能優(yōu)勢
1、安裝簡單,可以純綠色安裝:摒棄繁瑣的安裝配置,只需簡單的三步即可完成,無需事事都找軟件開發(fā)商或者代理商,我的軟件我做主。智能化升級,鼠標(biāo)一點(diǎn),自動升級,原來升級也可以這么簡單;軟件不分無單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版,可以和酒店同步提升發(fā)展。
2、支持各種操作系統(tǒng),你還在win7下面用兼容模式運(yùn)行軟件? 那就真的out了,金管家軟件全面支持winxp win7 win8 win2003 win2008 win2012 當(dāng)然 離我們很近的win10也是沒有問題的。采用流行的菜單布局,摒棄繁雜的多菜單多界面?zhèn)鹘y(tǒng)Windows操作。
3、常用的功能全部支持快捷鍵操作,讓你“鍵”步如飛;同時支持常用操作可從不同界面進(jìn)入操作處理。
4、全面完善的房間狀態(tài)標(biāo)識,小小方框蘊(yùn)藏諸多內(nèi)容:
5、穿透式查詢分析:系統(tǒng)中任何一個與客單相關(guān)聯(lián)的地方,通過雙擊均可進(jìn)入該房間的客務(wù)中心;
6、多功能的客務(wù)中心:在客務(wù)中心能完成與客人相關(guān)的前臺業(yè)務(wù),無需記住大量的菜單按鍵,還可查看客人消費(fèi)明細(xì)、收款明細(xì)、隨客管理、相關(guān)操作。
7、報(bào)表自行設(shè)計(jì),表格可以按照標(biāo)題進(jìn)行排序、進(jìn)行增量搜索(快捷鍵:ctrl+F),調(diào)整大小、位置后自動保存,數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印根據(jù)實(shí)際情況選擇即可
8、服務(wù)端斷開,工作站自動提醒,無需退出,服務(wù)端連接后,雙擊酒店名稱,工作站將再次連接
9、與公安戶籍相連,自動上傳客人信息,減少登記次數(shù)
10、與酒店預(yù)定網(wǎng)站相連,自動生成預(yù)定訂單
11。、加密狗損壞或者遺失的應(yīng)急處理:可以方便的通過服務(wù)器(或者pc機(jī))的電腦特征碼,快捷的重新注冊,方便用戶經(jīng)營的需要。
12、酒店?duì)顟B(tài)、遠(yuǎn)期房態(tài)實(shí)時了解酒店房間占用情況
軟件截圖
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金管家酒店管理軟件 V8
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