word怎么自動(dòng)生成目錄
本文介紹了在word中如何自動(dòng)生成目錄的方法,方便寫論文的筒子們,不用手動(dòng)制作目錄,省事不少,有需要的朋友可以來看看。
先來看下自動(dòng)生成目錄的優(yōu)點(diǎn)有哪些:
用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。
當(dāng)然,想要自動(dòng)生成目錄,需要在前期做一些準(zhǔn)備的工作,那么前期的工作需要做一些什么準(zhǔn)備呢?接下來就讓我們一起來看一下在word中如何自動(dòng)生成目錄。(以下截圖中使用的是WPS,word可能有些許不同,不過大同小異,總能找到對(duì)應(yīng)的按鈕)
1、編輯好文字之后選中標(biāo)題,點(diǎn)擊“引用--目錄級(jí)別”選擇要設(shè)置的目錄級(jí)別,是一級(jí)目錄,二級(jí)目錄還是正文,編輯文字的時(shí)候默認(rèn)的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只設(shè)置標(biāo)題部分。
word中如何自動(dòng)生成目錄——設(shè)置目錄級(jí)別
word中如何自動(dòng)生成目錄——設(shè)置目錄級(jí)別
2、將所有標(biāo)題都設(shè)置完畢之后,必須不能將所有標(biāo)題落下,可以在編輯文字的時(shí)候就將目錄級(jí)別設(shè)置好,可以省去后面專門設(shè)置目錄級(jí)別的時(shí)間,同時(shí)也能減少出錯(cuò),編輯完成之后設(shè)置比較容易漏掉,這樣最后生成的目錄是不完整的。
word中如何自動(dòng)生成目錄——選擇插入目錄
3、在正文的前面選擇插入目錄,這樣才能將目錄顯示在正文前面。點(diǎn)擊工具欄上的“引用”-- “插入目錄”,之后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,默認(rèn)狀態(tài)即可,無需做任何更改,當(dāng)然,如果你想要修改也是可以的,最后點(diǎn)擊確定即可。
word中如何自動(dòng)生成目錄——點(diǎn)擊確定插入目錄
4、點(diǎn)擊確定之后,就可以看到目錄已經(jīng)自動(dòng)生成了,自動(dòng)生成目錄的優(yōu)點(diǎn)在上文已經(jīng)提到,這里就不做另外的強(qiáng)調(diào)了。
word中如何自動(dòng)生成目錄——最終效果
總結(jié):在word中如何自動(dòng)生成目錄,或許你之前還是有點(diǎn)迷迷糊糊,雖然知道有這個(gè)功能,但是不知道怎么操作,那么現(xiàn)在經(jīng)過小弟簡(jiǎn)單的介紹之后應(yīng)該就知道具體是哪個(gè)位置的功能按鈕,只要點(diǎn)一下就可以自動(dòng)生成目錄了,是不是很方便呢。當(dāng)然,最主要的還是為了之后的修改更加方便,如果是手動(dòng)編輯目錄,不僅對(duì)齊上就要搞一堆,而且修改之后,對(duì)應(yīng)的頁面數(shù)也會(huì)相應(yīng)有所變動(dòng),使用自動(dòng)生成目錄則不用擔(dān)心這
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