實(shí)用word使用技巧大全

只要讀過(guò)書的或者辦公需要電腦的人都會(huì)使用到Microsoft Office Word吧，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…基本都是在用Word，但是你真的會(huì)“用”Word嗎？

其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小伙伴們請(qǐng)站穩(wěn)扶好。

1、妙用Alt鍵

Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

在Windows操作平臺(tái)下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運(yùn)用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。

Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：

按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。

用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

2、F4鍵 Word里的大神器

很多人都不知道，其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢？

比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc；

比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；

還可以干什么？做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！

最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事！

3、Ctrl加字母快捷鍵

Word是當(dāng)之無(wú)愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。

其實(shí)，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

最基本的快捷鍵，shift+上下左右�？梢杂面I盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對(duì)其他應(yīng)用程序也有效！

知道了如何用鍵盤選擇，那接下來(lái)一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，而是用鍵盤的方式，將文本移動(dòng)到任意位置！

如何快速放大縮小字體呢？Ctrl + Alt + <就是縮小，ctrl alt="">就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）

Ctrl + L左對(duì)齊，Ctrl + R右對(duì)齊，Ctrl + E居中

Ctrl + F查找，Ctrl + H替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問(wèn)！巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間！

Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！

Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

Ctrl + Shift + C粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End，選中光標(biāo)前后的所有文本

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置

Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。

WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車，出來(lái)就是雙橫線

“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，會(huì)顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號(hào)

Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍，Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍，Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍

如何將PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文檔比較”解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過(guò)點(diǎn)擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會(huì)留下痕跡。

如果對(duì)修改的內(nèi)容無(wú)異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

然而很多時(shí)候?qū)σ环輜ord文檔進(jìn)行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過(guò)很多次后想查找對(duì)哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過(guò)修改比較麻煩。

當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。

有一次審閱合同，對(duì)合同的很多處細(xì)節(jié)做了修改，修改的過(guò)程沒(méi)有做任何標(biāo)記，很多天后合同發(fā)給對(duì)方簽署，對(duì)方要求將之前合同（word版）所有有過(guò)變動(dòng)的地方都標(biāo)記出來(lái)，以方便對(duì)方審核。

可是時(shí)間過(guò)去很久了，對(duì)方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過(guò)修改的各個(gè)細(xì)節(jié)，大大提升了工作效率。

這是“比較”功能的位置。

圖二：分別選擇原文檔和經(jīng)過(guò)修改過(guò)的文檔：

圖三：舉一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。

5、巧用“通配符”

有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來(lái)輕松解決。

打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”(一個(gè)“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。

這個(gè)替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來(lái)，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進(jìn)Excel的一行內(nèi)，自動(dòng)分為不同的列。

其他的通配符還有很多，可以使用通配符來(lái)搜索多個(gè)單詞。

例如，使用星號(hào)(*)通配符來(lái)搜索字符串（例如，輸入s*d會(huì)得出“sad”、“started”和“some other day”）。

如何使用通配符查找文本？

在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級(jí)查找和替換”

選中“使用通配符”復(fù)選框

在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字

單擊“查找下一個(gè)”

注意選中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。

下面是通配符全攻略，使用的時(shí)候查看即可：

還有這些…

掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內(nèi)容。

比如，找所有句子與句子之間只有一個(gè)空格的地方（兩個(gè)空格為正常）。

輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

6、雙擊分屏炫酷小技巧

雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁(yè)面分為兩屏！

寫文章時(shí)同時(shí)看前面的內(nèi)容，完全無(wú)壓力。

Word里你會(huì)準(zhǔn)確地設(shè)置字體段落頁(yè)面，會(huì)用頁(yè)眉頁(yè)腳，會(huì)分節(jié)，打印之前知道預(yù)覽，知道怎么用宏，會(huì)生成目錄，你已經(jīng)打敗了超過(guò)90%的人。